根据《2019年迎接本科合格评估重点工作推进计划》安排,对照《河南牧业经济学院本科毕业论文(设计)工作条例》标准,按照《2019年本科毕业论文(设计)专项检查工作安排》要求,学校于2019年10月10日至11月25日,分别开展了学院自查和学校检查工作。
一、2019届毕业论文(设计)工作基本情况
2019届共9个学院、17个专业有毕业论文(设计)工作任务,3207名学生进行了毕业论文撰写或设计。
动物科技学院 |
动物科学(99人) |
动物医药学院 |
动物医学(186人) 动物药学(95人) |
包装与印刷学院 |
包装工程(105人) |
食品与生物工程学院 |
酿酒工程(96人) 食品质量与安全(170人) 食品科学与工程(231人) |
工商管理学院 |
市场营销(253人) 物业管理(118人) |
经济贸易学院 |
农林经济管理(189人) |
金融会计学院 |
财务管理.会计学.会计学(注会方向)共计946人投资学(169人) |
物流电商学院 |
物流管理(261人) |
国际教育学院 |
会计学(227人) 市场营销(62人) |
此次论文专项检查以学院本科毕业论文(设计)组织管理情况、本科毕业论文(设计)归档材料情况、本科毕业论文(设计)质量情况为重点,针对以上环节中相关文件制定情况、过程执行情况,毕业论文质量等进行全面细查。
二、毕业论文(设计)检查情况
此次毕业论文(设计)检查共分两个阶段,学院自查阶段和学校检查阶段。
(一)学院自查阶段
第一个阶段为学院自查及整改阶段,以2019届本科毕业论文(设计)档案材料为重点,于2019年10月10日-11月10日进行。本阶段,学院组织高职称、高学历教师参与到本科毕业论文(设计)整改工作中,每个毕业班指定至少一个老师作为负责人,自查及整改结束后,班级负责人负责以班为单位据实填写毕业论文(设计)自查表。
学院在自查中,针对本科毕业论文(设计)管理工作的规范性;本科毕业论文(设计)选题;本科毕业论文(设计)质量;本科毕业论文(设计)材料完备性;指导教师、评阅教师、答辩组成员签字情况;答辩过程记录情况等容易出现问题的方面,逐项进行审查,发现问题即时整改。
(二)学校检查阶段
第二阶段为学校检查阶段,按照学院自查及整改重点,成立专家组开展本科毕业论文(设计)抽查工作,对检查中发现问题比较多的专业,追溯检查2018届、2017届本科毕业论文(设计)情况。
1.学校检查分组情况
学校成立5个专家组,各组组长由校外专家担任,成员由各院部院长(主任)和教学副院长(副主任)组成,组长主持本组所分工学院的检查工作,联络员负责与相关学院联系、协调。
2.现场检查情况
11月11日~25日,各专家组按照第二阶段工作安排,分别制定了本组分赴各学院检查方案,明确了检查重点和要求。在检查过程中,专家组先听取了学院毕业论文第一阶段检查情况,存在的问题、整改情况和下步工作思路。然后按照分工以班级为单位详细查阅了论文袋内材料,对查阅中发现的问题与学院进行了沟通,并做了文字记录和拍照标注。
检查结束后,每个专家组均召开了面向全体教师的反馈会,反馈会上,每个专家成员对在检查中发现的问题都进行了直接反馈,具体到哪位老师论文指导中存在什么样的问题,力求全面、详细、客观、到位、直击问题。
3.问题汇总
根据各专家组意见反馈情况汇总,此次论文专项检查主要问题表现在以下方面:
(1)对《河南牧业经济学院本科毕业论文(设计)工作条例》学习理解不透,要求掌握不准。
没有按工作条例整理毕业论文装袋材料,对袋内材料没有认真审核,有的将应归学院管理保存表格装进了毕业论文材料袋,有的袋内材料不全;毕业论文过程材料填写与工作条例和表格填写要求不一致;有一些毕业答辩组长职称偏低,毕业答辩成员有6人现象。
(2)毕业论文指导过程材料低级错误太多。
每个过程性表格都存在很多问题,包括:内容填写没有针对性;内容过于简单;格式不规范、排版不规范;时间逻辑矛盾;教研室意见表述不合理、教研室意见全部一样;没有签字或者没有手签、学生代签;表格格式新旧不一;、缺少答辩组意见;日期错乱;错别字较多;评语与评分不一致;答辩记录雷同多等。
(3)毕业论文质量问题不容乐观。
毕业论文总体质量不高,问题较多,主要表现在:个别毕业论文封面届数错误、时间错误、排版不整齐等;部分论文中文摘要表述不合乎基本要求、英文摘要绝大部分都是翻译软件直译,普遍存在表述问题;论文题目太大太笼统、一些论文题目不合理;部分论文框架结构和结论存在明显逻辑问题;部分论文语言表达过于口语化;参考文献格式错误;致谢表述老师名字写错等。
(4)毕业论文管理归档不规范
学校工作条例、学院毕业论文工作方案等没有规范整理存放;毕业论文材料存放没有制订检索目录。
三、总结
毕业论文专项检查结束后,2019年12月4日和12月10日,分两次召开了总结座谈会,针对检查基本情况及下步工作计划进行了充分沟通。
第一次会议由罗校长主持召开,各专家组副组长、教务处和评估办人员均参加了座谈会。副组长们就在检查中发现的问题进行了总结反馈,对毕业论文工作中存在的问题提出了整改建议。罗校长在会上再次强调毕业论文工作的重要性和毕业论文质量的重大意义,针对问题整改及下一届毕业论文撰写工作就制度修订、表格填写标准确定、模板制订、毕业论文工作专项考评等方面提出了高标准要求和问题落实的有效思路。
第二次会议由教务处主持召开,教务处和评估办全体人员、物流与电商学院曹献存院长、动物医药学院宋予震院长、包装与印刷学院胡晓波书记、金融与会计学院邵翠丽副院长共同参加了会议。会议就第一次座谈会达成的初步意见进行了深入讨论,对《河南牧业经济学院本科毕业论文(设计)工作条例》提出了修改意见,对毕业论文工作涉及到的过程性表格设计目的和填写标准提出了具体建议。并就2019届毕业论文整改和2020届毕业论文撰写工作明确了方法,统一了认识。
在两场总结会的基础上,罗校长又分校区主持召开了院长座谈会,通过充分沟通探讨,各学院院长就毕业论文工作整体开展从思想、思路、措施、监控、考核等方面达成了一致意见。
教务处和评估办近期已经初步完成了文件修改和模板制订工作,相关配套制度也初步成稿,接下来将从文件落实方面、过程监控、质量保障等方面细化责任,出台相应管理措施、对工作过程不力、问题较多的进行问责,与部门绩效挂钩;出台人才培养关键环节质量标准,对工作执行给出行动指南,并根据质量标准,定期考核;对毕业论文以及人才培养各环节严格把关,确保毕业论文质量契合人才培养目标要求,确保达到本科教学质量合格评估工作要求,并以此为基础,逐步完善我校毕业论文规范管理体系,内化成为我校本科毕业论文指导工作的内在标准和价值追求。